函授报名时间通常安排在每年的8月中下旬至9月初。这一时间段是全国大多数省份成人高考网上报名的窗口期。考生需要在此期间登录各自省份的教育考试院官网完成网上报名、信息填报、志愿选择以及缴费等流程。

具体日期可能因省份而异，因此建议考生关注自己所在省份教育考试院发布的正式通知，以获取最准确的报名时间信息。错过这一报名时段，考生将无法参加当年的成人高考，需等待下一年度的报名机会。

函授报名需要的材料主要包括：

1. 身份证明：身份证原件及复印件，如果身份证丢失，需要及时补办或提供带有照片的户籍证明。

2. 学历证明：
   - 报考专科起点升本科（专升本）的考生，需要提供国家承认的国民教育系列专科及以上毕业证书原件及复印件。
   - 报考高中起点升专科（高起专）或本科（高起本）的考生，可能需要提供高中毕业证书或同等学力证明，具体要求根据省份和学校可能有所不同。

3. 照片：一般要求提供一寸或二寸的蓝底或白底证件照若干张，电子版也需上传至报名系统。

4. 工作单位证明：某些专业或特定省份可能要求考生提供工作单位的同意报考证明，尤其是医学类专业。

5. 居住证：对于在外省报名的考生，需要提供当地有效期内的居住证，以证明其在该地区的居住状态。

6. 异地报名证明：如果考生不在户籍所在地报名，可能需要提供工作证明、居住证或近三个月的社保缴费凭证等。

7. 加分或免试证明：如果有符合加分条件的考生，需要准备相关证明材料。

8. 新生报名表：在线填写后打印或直接提供的报名表格。

9. 其他特殊材料：根据报考的专业和省份，可能还需要其他特定的材料，如医学专业的工作单位证明等。

请注意，具体要求可能会随政策调整而变化，因此报名前应详细阅读当年的官方报名指南或咨询教育考试院。