长沙ICP许可证的办理流程和所需材料如下：

办理流程
申请单位提交申请：向通信管理局提出申请。
提交材料：准备好所有必需的文件并提交。
初步审查：通信管理局对提交的材料进行初步审查。
收到受理通知书：如果材料齐全，将会收到通信管理局发出的受理通知书。
等待相关部门审核：通信管理局会进一步审核材料的有效性和合法性。
获得许可证：审核通过后，申请单位将获得ICP许可证。
所需材料
公司的营业执照：需提供原件及复印件。
法人及股东的身份证扫描件。
经营范围：需要包含电信业务、增值电信业务或第二类增值电信业务中的一个。
ICP备案：网站需要完成ICP备案。
网站：需要有一个符合申请要求的网站。
员工社保证明：提供三名员工最近一个月的社保缴纳证明，其中至少一名员工需具备计算机专业背景。
办理注意事项
注册资金要求：办理要满足最低注册资金要求。
网站和域名证书：办理要有网站和域名证书。
前置审批：涉及到前置审批的平台，如教育、金融、出版、新闻等，必须在取得主管部门同意文件。
网络填报与纸质材料：办理要先进行网络填报，再准备纸质材料；纸质材料要与网络填报材料一致。
申请不通过的处理：ICP许可证申请不通过的话，企业需按照通知说明进行修改后，再重新提交。
其他条件
有适合开发经营活动的资金和专业人员。
有业务发展规划及相关技术方案。
具有为用户提供长期服务的信誉或能力。
经营者为依法设立的公司，注册资本100万元以上。
经有关主管部门批准的ICP管理办法规定需预先批准的信息服务内容的文件。
健全的网络和信息安全措施，包括网站安全措施、信息安全和保密管理制度、用户信息安全管理制度。
法律依据
根据中华人民共和国国务院令第291号《中华人民共和国电信条例》和第292号《互联网信息服务管理办法》，国家对提供互联网信息的ICP实施许可制度。

有效期与续展
ICP许可证的有效期为5年，续展申请必须提前90天提交。另外，ICP证年检从每年1月开始，所以在前一年的最后一个月，就可以开始准备下一年ICP证年检材料了。

结论
长沙ICP许可证的办理需要企业满足一定的条件，准备齐全的材料，并遵循规定的流程。对于初次申请的企业，建议详细阅读相关规定，或咨询专业人士，以确保申请过程顺利。